Naming-Link Policy

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Naming-Link. Gültig ab: 2026-07-22

1. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der Nutzung des Namensdienstes durch Nicht-Mitglieder werden Name, Geburtsdatum, Geburtszeit, Land, Sprache, Verwendungszweck und Aussprachehinweise vorübergehend im Analyseprozess verarbeitet, jedoch werden die Eingaben und die generierten Ergebnisse nicht in der Servicedatenbank gespeichert.

Bei der Registrierung und Anmeldung werden die E-Mail-Adresse und die Anmeldeprotokolle (Authentifizierungshistorie) verarbeitet.

Beim Kauf eines kostenpflichtigen Detailberichts werden Bestellidentifikationsinformationen, Zahlungsstatus sowie Eingaben und Analyseergebnisse, die für die Erstellung des Berichts erforderlich sind, während der Aufbewahrungsfrist (24 Stunden nach der Zahlung) verarbeitet. Informationen zu Zahlungsmethoden wie Kreditkartennummern werden direkt von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet, und das Unternehmen speichert diese nicht.

Bei der Nutzung der Funktion zur Bestellung von Merchandise-Artikeln können zusätzlich Bestellername, E-Mail, Kontaktinformationen, Lieferadresse, Zahlungsstatus und Bestellverarbeitungsinformationen verarbeitet werden.

Zur Gewährleistung der Stabilität des Dienstes und zur Verhinderung von Missbrauch können anonymisierte Besucher-Hashes, Anforderungszeitpunkte, Dienstarten, Anzahl der kostenlosen Nutzungen, AI-Token, Antwortzeiten, Verarbeitungsstatus sowie Werbungseinblendungen und Belohnungsveranstaltungen als minimale Betriebsprotokolle täglich verarbeitet werden.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Empfehlung von Namen basierend auf Eingabewerten, zur Analyse der Aussprache, zur Analyse von Sprachen und Kulturräumen nach Ländern, zur Begrenzung der kostenlosen Nutzung, zur Überprüfung von Werbevergütungen, zur Bearbeitung von Kundenanfragen, zur Zahlungs- und Versandabwicklung sowie zur Verhinderung von Missbrauch.

3. Aufbewahrung und Vernichtung

Eingaben und Ergebnisse der Analyse werden nur dann im Konto eines angemeldeten Mitglieds gespeichert, wenn das Mitglied dies ausdrücklich wählt, und werden vernichtet, wenn das Mitglied sie löscht oder der Aufbewahrungszweck endet. Eingaben und Ergebnisse von Nicht-Mitgliedern sowie von Mitgliedern, die keine Speicherung gewählt haben, werden nicht gespeichert.

Eingaben, Analyseergebnisse und PDF-Dateien des kostenpflichtigen Detailberichts werden 24 Stunden nach Abschluss der Zahlung automatisch gelöscht. Zahlungs- und Bestelltransaktionsprotokolle werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der relevanten Gesetze separat aufbewahrt.

Die Versanddetails der Bestellungen von Merchandise-Artikeln (Name des Bestellers, E-Mail, Kontaktinformationen, Lieferadresse, Anfragen, Text für den Stempel) werden 90 Tage nach Abschluss der Lieferung oder nach dem Datum der Stornierung der Bestellung vernichtet. Die Eingabedaten von Bestellungen, die nicht bis zur Zahlung fortgeführt werden, werden 24 Stunden nach der Unterbrechung vernichtet. Auch nach der Vernichtung bleiben die Zahlungs- und Bestelltransaktionsaufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der relevanten Gesetze erhalten.

4. Bereitstellung an Dritte und Auftragsverarbeitung

Zur Durchführung des Dienstes können erforderliche Informationen an Supabase (Datenbank, Authentifizierung), Vercel (Hosting), OpenAI API (AI-Analyse), Werbenetzwerke, Zahlungsdienstleister (PortOne) sowie an Partner für Versand und Produktion verarbeitet oder ausgelagert werden.

5. Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland

Das Unternehmen überträgt personenbezogene Daten ins Ausland (Auftragsverarbeitung), um den Dienst bereitzustellen, wie unten beschrieben. Die Übertragung erfolgt über Übertragungsmethoden im Informations- und Kommunikationsnetz.

① OpenAI, L.L.C. (USA) — Übertragene Daten: Name, Geburtsdatum, Geburtszeit, Geschlecht, Land, Sprache usw. — Übertragungszweck: AI-basierte Analyse von Namen, Aussprache und Bedeutung — Aufbewahrungs- und Nutzungsdauer: Dauer der Dienstbereitstellung (Eingabedaten werden gemäß der OpenAI-Richtlinie nicht für das Modelltraining verwendet und maximal 30 Tage zur Missbrauchsüberwachung aufbewahrt, bevor sie gelöscht werden).

② Supabase, Inc. (USA) — Übertragene Daten: Bestell- und Zahlungsstatusinformationen, E-Mail der Mitglieder, Eingaben und Ergebnisse des kostenpflichtigen Berichts (24 Stunden nach der Zahlung), Bestellername, Kontaktinformationen und Lieferadresse bei der Bestellung von Merchandise — Übertragungszweck: Datenbank, Authentifizierung, Speicherung — Aufbewahrungs- und Nutzungsdauer: Dauer der Dienstbereitstellung oder bis zur jeweiligen Aufbewahrungsfrist.

③ Vercel, Inc. (USA) — Übertragene Daten: Zugriffs- und Anforderungsinformationen, die während der Nutzung des Dienstes übertragen werden — Übertragungszweck: Anwendungs-Hosting — Aufbewahrungs- und Nutzungsdauer: Dauer der Dienstbereitstellung.

Nutzer können der Übertragung personenbezogener Daten ins Ausland widersprechen, jedoch kann die Ablehnung dieser Verarbeitung, da sie für die Bereitstellung des Dienstes unerlässlich ist, zu Einschränkungen bei der Nutzung des Dienstes führen.

6. Rechte der Nutzer

Nutzer können die Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinstellung und Widerruf der Einwilligung zu ihren personenbezogenen Daten anfordern. Anfragen werden per E-Mail an den Kundenservice entgegengenommen und nach Identitätsprüfung bearbeitet.

7. Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher: 곽은하

E-Mail: platforest.inc@gmail.com